Konferans ve seminer çekimi nasıl yapılır?

Konferans ve seminer çekimi, konuşmaları eksiksiz kaydetmek ve sonradan izlenebilir hâle getirmek için yapılır. Başarısı büyük ölçüde sese bağlıdır: konuşmacının sesi salon ses sisteminden ya da yaka mikrofonundan ayrı olarak kaydedilir. Kamera yerleşimi, slaytların videoya eklenmesi ve konuşmacılardan alınan kullanım izni çekimden önce planlanır.

Önce teslim türlerini belirleyin

Konferans kaydı tek bir videodan ibaret olmak zorunda değil. Çekimden önce neyin teslim edileceği netleşirse kamera sayısı ve kurgu planı da belli olur.

Teslim türü	İçerik	Kullanım yeri
Tam kayıt	Her konuşma baştan sona, slaytlarla	Arşiv, eğitim platformu, katılımcılara
Özet film	Günün öne çıkan anları, müzikli	Web sitesi, bir sonraki etkinliğin duyurusu
Konuşma kesitleri	Tek fikri anlatan kısa bölümler	LinkedIn, Reels, YouTube Shorts
Röportajlar	Konuşmacılarla kısa görüşmeler	Sosyal medya, basın

Özet film için yapıyı after movie nedir yazısında, kısa röportajlar için hazırlığı röportaj videosu çekimi yazısında anlattık.

Kamera yerleşimi

Konferans çekiminde genellikle iki ya da üç kamera kullanılır:

1. Geniş plan: Salonun arkasından sahneyi ve ekranı birlikte gösteren sabit kamera. Kayıt hiç kesilmez, güvence kamerasıdır.
2. Konuşmacı yakın planı: Konuşmacıyı bel üstünden takip eden kamera. Tam kaydın ana görüntüsü buradan gelir.
3. Salon ve tepkiler: Dinleyicileri, soru soranları ve ara anları çeken hareketli kamera.

Kameralar orta koridoru ve çıkışları kapatmayacak şekilde yerleştirilir. Kablolar bantlanır. Salonu önceden görmek, prizlerin ve kamera noktalarının yerini belirlemek çekim gününü rahatlatır.

Ses: en önemli kısım

İzleyici bulanık bir görüntüye katlanır ama anlaşılmayan bir konuşmayı kapatır. Bu yüzden ses kaydı ayrı planlanır:

• Salonun ses masasından doğrudan bir çıkış alınır. Bu, mikrofona konuşan herkesin sesini temiz kaydeder.
• Konuşmacıya ek bir yaka mikrofonu takılabilir. Ses masasında sorun olursa yedek olur.
• Soru-cevap bölümünde salondaki el mikrofonları kullanılmalı. Mikrofonsuz sorulan soru kayıtta duyulmaz.
• Kameraların kendi mikrofonları ortam sesini alır. Kurguda alkış ve salon havası için kullanılır.

Ses masasındaki teknik ekiple çekimden önce konuşmak ve bir test yapmak, konferans çekiminin en sık atlanan adımıdır.

Slaytlar ve ekran

Projeksiyon ekranı kamerada genellikle ya çok parlak ya da okunmaz çıkar. Konuşmacıların sunum dosyalarını önceden almak, slaytları kurguda doğrudan görüntüye eklemeye izin verir. Tam kayıtta ekran ikiye bölünebilir: bir yanda konuşmacı, diğer yanda slayt. Sunumda video ya da gizli bilgi varsa hangi slaytların yayınlanabileceği konuşmacıyla netleştirilir.

Işık

Sahne ışığı konuşmacının yüzünü aydınlatmalı. Projeksiyon için salon karartıldığında konuşmacı da karanlıkta kalabilir. Sahneye yumuşak bir ön ışık konursa hem ekran okunur hem konuşmacı görünür. Bu ayar organizasyon ve salon ekibiyle önceden konuşulur.

Konuşmacı izni ve kullanım hakları

Konuşmanın kaydedilip yayınlanacağı konuşmacıya önceden bildirilmeli ve izni alınmalı. Bazı konuşmacılar kaydın yalnızca katılımcılarla paylaşılmasını isteyebilir. Kaydın kimde kalacağı, nerede yayınlanacağı ve ne kadar süre kullanılacağı yazılı olursa sonradan anlaşmazlık çıkmaz. Konu hakkında genel bilgiler için video kullanım hakları yazısına bakabilirsiniz. Çekimlerimizde çekim süresi, teslim tarihi ve iptal koşulları yazılı bir sözleşmede yer alıyor.

Çekim günü kontrol listesi

• Program ve konuşmacı sırası elde mi?
• Ses masasından çıkış ve test yapıldı mı?
• Yedek pil, kart ve yedek ses kaydı hazır mı?
• Slayt dosyaları alındı mı?
• Kamera noktaları ve kablolar güvenli mi?
• Konuşmacıların izinleri tamam mı?

Bütün görüntüyü 4K çekiyoruz. Tam kayıt yatay 16:9, sosyal medya kesitleri dikey 9:16 olarak aynı çekimden çıkıyor. Kurumsal video hizmetinin kapsamı hizmetler sayfasında.

Sık sorulanlar

Konferans çekimi için kaç kamera gerekir?

Genellikle iki ya da üç. Biri salonun arkasından sabit geniş plan, biri konuşmacıyı takip eden yakın plan, isteğe bağlı üçüncüsü salon ve tepkiler için.

Konferansta ses nasıl kaydedilir?

En temiz yol salonun ses masasından doğrudan çıkış almaktır. Konuşmacıya takılan ek bir yaka mikrofonu yedek olur. Kamera mikrofonları yalnızca ortam sesi için kullanılır.

Slaytlar videoda nasıl görünür?

Sunum dosyaları önceden alınırsa slaytlar kurguda doğrudan görüntüye eklenir. Ekran ikiye bölünüp bir yanda konuşmacı, diğer yanda slayt gösterilebilir.

Konuşmacıdan izin almak gerekir mi?

Evet. Kaydın nerede ve nasıl yayınlanacağı konuşmacıya önceden bildirilmeli, izni yazılı alınmalı.

Konferans kaydından sosyal medya videosu çıkar mı?

Çıkar. Konuşmalardan tek bir fikri anlatan kısa bölümler dikey olarak kesilip altyazıyla LinkedIn, Reels ya da YouTube Shorts için hazırlanır.